Mission :
L'agent a pour mission d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'unité sur des crédits de recherche et dotations de 3 des 4 tutelles de l'Unité et l'accompagnement sur le contrôle interne et de gestion au sein du service
Activités :
- Créer et suivre des commandes, contrôler l'éligibilité de la dépense et des pièces justificatives et suivre des litiges ;
- Créer et suivre des missions en France et à l'étranger, en relation avec le FSD lorsque cela est nécessaire : réserver/valider en tant que chargée de voyage les réservations de billets de transport et d'hébergement sur les portails des tutelles ; vérifier les pièces justificatives et prendre en charge la liquidation des missions au retour des agents ;
- Gérer les flux sur les crédits de dotations et contrats de recherche, suivre et traiter des workflows ;
- Réaliser des comptes rendus financiers attendus par les partenaires
- Réaliser des bilans financiers attendus par les porteurs de projets
- Effectuer un contrôle de gestion rigoureux sur les crédits suivis directement
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi
- Effectuer un contrôle interne et de gestion sur les crédits gérés et identifiés au sein du service (suivi des engagements non soldés, WF, SF, tableaux de bord, états croisés des données financières, relances, etc) et en effectuer une synthèse auprès de la responsable du service de manière régulière (en fonction des besoins et périodes).
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