Description du poste
Contexte de la mission
La Direction Déléguée SIRH de la DSI Holding assure la gestion des applications au service de la fonction Ressources Humaines du Groupe.
L’application HELIOS (HR Access) constitue le socle SIRH du Groupe pour la gestion de la Paie, de la Gestion Administrative et des Déclarations Sociales de près de 160 000 agents, statutaires et contractuels, répartis au sein de 11 sociétés.
L’équipe SI Gestion Administrative (GA) intervient en tant que maîtrise d’œuvre générale et assistance à maîtrise d’ouvrage sur les activités de RUN (production mensuelle) et de BUILD (évolutions réglementaires, légales et projets de transformation).
Dans un contexte de forte charge d’activité, conjugué au départ prochain de ressources expertes, un renfort est recherché afin d’accompagner le responsable du domaine Gestion Administrative dans la conduite du projet stratégique de création de deux nouvelles filiales ainsi que dans les activités récurrentes de maintenance et de support fonctionnel du domaine.
Environnement de travail
* Localisation : Lyon Part-Dieu
* Présence sur site : 2 à 3 jours par semaine
* Temps plein
* Date de démarrage : 01/07/2026
* Durée de mission : jusqu’au 31/08/2027
Détails de la mission
Missions principales
Objectifs
* Assister le responsable du domaine Gestion Administrative dans la conduite opérationnelle du projet de création de deux nouvelles filiales du Groupe, avec une mise en œuvre cible au 15 décembre 2026.
* Participer aux activités d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage sur les trains de maintenance HELIOS du domaine Gestion Administrative.
* Assurer l’analyse, la qualification et le traitement des demandes métier relatives aux évolutions réglementaires et aux incidents fonctionnels.
* Accompagner la Direction Métier RH Groupe sur les problématiques liées au fonctionnement de l’application HELIOS.
Finalités
* Garantir la bonne prise en compte des impacts SIRH liés à la création des nouvelles sociétés.
* Sécuriser les opérations de migration et de bascule des populations concernées.
* Assurer la conformité réglementaire des traitements de gestion administrative et déclaratifs.
* Contribuer à la continuité de service et à l’amélioration continue du domaine Gestion Administrative.
Attributions
Tâches & Activités principales
Projet de création des filiales
* Appuyer le responsable de domaine dans le pilotage opérationnel du projet.
* Participer à l’animation des ateliers et instances de suivi.
* Préparer et exécuter les opérations de marche à blanc.
* Participer aux campagnes de mutation en masse des agents vers les nouvelles filiales.
* Contribuer à la définition, à la préparation et à l’exécution du plan de bascule.
* Identifier, suivre et traiter les risques et impacts fonctionnels liés au projet.
Trains de maintenance HELIOS et MCO
* Recueillir et analyser les demandes métier liées aux évolutions réglementaires.
* Reformuler et formaliser les expressions de besoin.
* Définir les solutions fonctionnelles en cohérence avec les standards du produit HR Access.
* Assurer le suivi des développements réalisés par le centre de services.
* Préparer les cahiers de recette et exécuter les campagnes de tests.
* Valider la conformité des livrables avant mise en production.
* Participer aux quatre trains de maintenance annuels.
Support fonctionnel et expertise métier
* Analyser les demandes remontées par le support utilisateur de niveau 1.
* Qualifier les anomalies et demandes d’assistance.
* Réaliser les investigations fonctionnelles et techniques nécessaires.
* Conseiller les équipes RH sur les règles de gestion et le fonctionnement de HELIOS.
* Contribuer à la résolution des incidents complexes.
Livrables attendus
* Expressions de besoins et dossiers d’analyse fonctionnelle.
* Comptes rendus d’ateliers et de comités projet.
* Plans de tests et dossiers de recette.
* Rapports d’exécution de recette et PV de validation.
* Supports de suivi du projet de création des filiales.
* Plans de bascule et documents opérationnels associés.
* Notes d’analyse et recommandations fonctionnelles.
* Reporting d’avancement et tableaux de bord de suivi.
Profil recherché
Compétences techniques et fonctionnelles
Indispensables
* Expertise fonctionnelle en Gestion Administrative RH.
* Connaissance approfondie du réglementaire social, des cotisations et des déclaratifs.
* Expérience significative en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage SIRH.
* Maîtrise de HR Access.
* Connaissances SQL et UNIX.
* Expérience des phases de conception fonctionnelle, recette et mise en production.
Appréciées
* Expérience de création de filiales ou de réorganisation d’entreprises.
* Connaissance de l’environnement SNCF et de ses processus RH.
* Connaissance des projets de migration ou de transformation SIRH.
Expérience
* Minimum 5 ans d’expérience sur des missions AMOA SIRH.
* Expérience confirmée sur HR Access.
* Réalisations significatives sur des sujets réglementaires RH, déclaratifs sociaux ou gestion administrative.
Compétences comportementales
* Rigueur et sens de l’organisation.
* Autonomie fonctionnelle et technique.
* Excellent relationnel.
* Capacité d’analyse et de synthèse.
* Aisance en communication écrite et orale.
* Force de proposition.
* Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
* Respect strict de la confidentialité.
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