Service d'affectation Département de la conservation et de la sauvegarde / cellules techniques Description du poste Missions : Sous la supervision de la chargée de récolement et de gestion physique des fonds, le ou la stagiaire participe aux opérations de récolement des archives audiovisuelles sur supports physiques. Il ou elle contribue à la finalisation des campagnes engagées en 2025 (supports film et vidéo), notamment par l’identification des références documentaires en lien avec les cellules techniques. Il ou elle participe également à la préparation et au suivi du récolement des supports photographiques (nettoyage de fichiers d’inventaire, contrôle qualité des opérations réalisées par le prestataire). Activités détaillées : Identifier les références documentaires à partir des données saisies par le prestataire ; Effectuer des recherches dans la base de données documentaire ; Saisir et corriger les informations dans l'outil de gestion physique ; Nettoyer et fiabiliser les fichiers d'inventaires (Excel) en vue de leur import ; Contrôler en magasin les opérations d'étiquetage et de effectuées par le prestataire ; Identifier les anomalies et rédiger des comptes-rendus de contrôles ; Suivre la mise en œuvre des corrections. Descriptif du profil recherché Diplôme ou expérience requises : Étudiant ou étudiante en archivistique ou métiers du patrimoine (licence à master) ; Intérêt pour la photographie et l'audiovisuel. Connaissances : Connaissance des principes de gestion des archives ; Notions sur l'utilisation de bases de données métier ; Maîtrise des outils bureautiques et tout particulièrement Excel. Savoir-être : Rigueur ; Sens de l'organisation ; Autonomie. Durée du contrat Stage de 6 mois. La période de stage n’est pas définie à ce stade. Elle sera adaptée en fonction du candidat ou de la candidate retenu(e). Pour candidater CV et lettre de motivation à adresser à service.recrutement@ecpad.fr
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