CHEF DE PROJET QUALITE & & REGLEMENTAIRE – SEPHORA (F/H/X) Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif. Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté. Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore. Dans le cadre du lancement d'un nouveau projet sur le périmètre Europe incluant le UK, Sephora s'engage à garantir la qualité, la conformité et la sécurité de ses produits. Le/La chef de projet Qualité & Réglementaire aura pour objectif de définir et de mettre en œuvre les process nécessaires pour encadrer ces aspects, en veillant au respect des réglementations applicables et en assurant l'accomplissement des obligations de Sephora. Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez… Piloter la distribution des produits (Qualité & Réglementaire) Définir, mettre en œuvre et optimiser les stratégies et process qualité et réglementaire spécifiques à la distribution des produits sur les marchés UK et Europe Garantir la conformité des produits et de leurs packagings aux réglementations en vigueur dans les pays concernés Organiser, superviser et assurer le suivi des audits et contrôles qualité des produits et des fournisseurs Mettre en place l'enregistrement et le suivi des données relatives à la qualité, la conformité et la sécurité des produits. Gérer les non-conformités en lien direct avec les fournisseurs et les équipes internes concernées en veillant à la résolution rapide et efficace des problématiques. Suivre les évolutions réglementaires et évaluer leurs impacts potentiels sur le projet, proposer les ajustements nécessaires. Collaborer en interne et en externe Définir, rédiger et négocier les clauses qualité et réglementaires des documents contractuels, en collaboration avec les équipes internes, en accord avec la stratégie et les priorités définies, et en tenant compte des spécificités locales. Faciliter les échanges et coordonner les actions avec les fournisseurs pour la mise en œuvre des démarches de conformité Qualité & Réglementaire spécifiques au projet. Établir des synergies et se coordonner avec les équipes centrales et locales internes pour la mise en place harmonisée et efficace des process associés au projet. Être le point de contact privilégié et expert interne pour toutes les questions et process qualité & réglementaire liés au projet apportant support aux différentes parties prenantes internes et externes. Communication et documentation Assurer la validation réglementaire des supports de communication développés par l'enseigne pour le projet, en veillant au respect des réglementations en vigueur. Elaborer, rédiger et maintenir à jour l’ensemble de la base documentaire Qualité & Réglementaire liée à la mise en place et au suivi du projet. N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes… Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans en gestion de la qualité et/ou des affaires réglementaires, idéalement acquise dans le secteur des cosmétiques. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer des dossiers complexes avec méthode. Vous possédez une bonne capacité d'analyse et un esprit de synthèse qui facilitent la prise de décision. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous savez travailler en mode projet et en transverse. Votre bonne communication est un atout pour interagir avec l'ensemble des parties prenantes. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre proactivité, et savez prendre des initiatives pertinentes. Anglais courant (oral et écrit) Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint). À nos côtés, vous découvrirez : Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer. Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer. Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence. Ensemble, partageons quelque chose de beau. Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous. ______________ QUALITY & REGULATORY PROJECT MANAGER – SEPHORA (M/F/X) At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful. Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty. With 50,000 employees in 35 countries, including 15,000 in Europe, we connect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare and much more. As part of the launch of a new project covering the European scope, including the UK, Sephora is committed to ensuring the quality, compliance, and safety of its products. The Quality & Regulatory Project Manager will be responsible for defining and implementing the necessary processes to oversee these aspects, ensuring adherence to applicable regulations and fulfilling Sephora's obligations. You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions : Product distribution management (Quality & Regulatory) Define, implement, and optimize quality and regulatory strategies and processes specific to product distribution in the UK and European markets. Ensure the compliance of products and their packaging with current regulations in the countries concerned. Organize, supervise, and monitor product and supplier quality audits and controls. Establish the recording and monitoring of data related to product quality, compliance, and safety. Manage non-conformities in direct liaison with suppliers and relevant internal teams, ensuring prompt and effective resolution of issues. Monitor regulatory developments, assess their potential impact on the project, and propose necessary adjustments. 2. Internal and external ollaboration Define, draft, and negotiate the quality and regulatory clauses of contractual documents, in collaboration with internal teams, in line with the defined strategy and priorities, and taking into account local specificities. Facilitate exchanges and coordinate actions with suppliers for the implementation of project-specific Quality & Regulatory compliance procedures. Establish synergies and coordinate with central and local internal teams for the harmonized and effective implementation of processes associated with the project. Act as the privileged point of contact and internal expert for all quality & regulatory questions and processes related to the project, providing support to various internal and external stakeholders. 3. Communication and Documentation Ensure the regulatory validation of communication materials developed by the brand for the project, verifying compliance with current regulations. Develop, draft, and maintain all Quality & Regulatory documentation related to the project's implementation and follow-up. Do not hesitate to apply if you have… or if you are … You have a successful experience of 3 to 5 years in quality management and/or regulatory affairs, ideally gained in the cosmetics sector; Your thoroughness and organizational skills enable you to methodically manage complex projects; You possess strong analytical capabilities and a synthetic mind, which facilitate decision-making; Endowed with a strong team spirit, you are adept at working in project mode and cross-functionally. Your good communication skills are an asset for interacting with all stakeholders. You are recognized for your autonomy and proactivity, and know how to take relevant initiatives. Fluent English (spoken and written). Proficiency in IT tools (Excel, Word, Powerpoint). Here, you will find: Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit. Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead. Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference. Join us and belong to something beautiful. At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.
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