Dipn35 - chef(fe) de la section de la gestion financière

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

Le poste de chef(fe) de la section de la gestion financière a en charge deux missions principales réalisées avec l’appui de l’adjoint(e).

Une mission managériale:

Manager l’équipe de la section gestion financière (entretiens professionnels, gestion des autorisations d'absence des agents, organisation du travail, gestion du quotidien, ...)

Piloter l’activité de l’équipe, donner les orientations, répartir les charges de travail et gérer le niveau de compétence du collectif.

Gérer les boîtes fonctionnelles

Une mission budgétaire et comptable:

Garantir le respect de la réglementation budgétaire,

Accompagner techniquement les agents dans leurs missions et mettre en place des procédures afin de limiter les risques juridiques et de procéder aux achats et au paiement des fournisseurs dans les délais (demandes d’achats, services faits, abondement d’EJ, gestion des cartes achats, contacts avec les fournisseurs, achats...),

Organiser avec rigueur et précision de suivi budgétaire (tableaux de suivi, contrôles..)

Veiller aux écarts entre les tableaux de synthèse et les restitutions chorus,

Déployer la comptabilité analytique,

Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire

Participer à l'élaboration de la programmation et du dialogue de gestion

Participer aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Gestion budgétaire et financière de la DIPN 35

Composition et effectifs du service:

1 attachée d’administration cheffe du bureau

1 secrétaire administratif adjointe

section de la gestion financière: 1 secrétaire administratif (chef de section), 1 secrétaire administratif (adjoint) et 5 adjoints administratifs

section mission/chorus DT: 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques:

N+1 : La cheffe du Bureau des Finances et des Affaires Immobilières ou son adjointe

N+2 : La cheffe du Service Départemental de Soutien Opérationnel ou son adjointe

Liaisons fonctionnelles:

Partenariat direct avec le SGAMI, les directions de l’hôtel de Police, les fournisseurs et la préfecture.