Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion).
Vos missions :
Fonction administrative :
- Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse
- Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.
- Tenue du tableau d'affichage employeur.
- Gestion des emplois du temps du pôle de direction.
- Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc.
Fonction d'administration du personnel :
- Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.
- Gestion et suivi du plan de formation.
- Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.).
Fonction de suivi de la comptabilité :
- Tenue du journal des dépenses.
- Récupération des documents comptables.
- Suivi des factures à payer.
- Vérification des documents comptables.
- Transmission des documents comptables à la comptabilité.
Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :
- Tenue du tableau de suivi.
- Lien avec les organismes payeurs.
- Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire.
Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :
- Mise à jour des procédures.
- Notes de services et d'information.
Fonction de support à la démarche qualité :
- Appui et suivi du plan d'action qualité.
- Participation au CVS.
- Réclamation et fiches indésirables.
- Réalisation des questionnaires de satisfaction.
CDD du au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé.
L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.
Rémunération : 25000 à 29000
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