Assistant de direction (h/f)

L'école Digital Collège recherche un.e Assistant.e de direction pour rejoindre ses équipes.

Missions principales :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e mails, congés.).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences
téléphoniques.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation,
rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et
mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des
rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs,
reporting.).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à
l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.).
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,
comptes rendus.).
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les
fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).