Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l’agent administratif gère la comptabilité et les finances de la commune, ainsi que le distributeur à carburants communal. - Comptabilité et finances : o Émissions des titres et des mandats o Suivi des différents budgets (1 budget principal et 4 budgets annexes) o Suivi de l’inventaire o Suivi du FCTVA o Déclaration de TVA o Gestion des contrats d’assurance, et suivi des sinistres - Autres missions : o Gestion du Distributeur à carburants (stocks, commandes, …) o Gestion et facturation CLIPRO (badges professionnels DAC) o Préparation et rédaction des documents budgétaires Profil recherché Une connaissance de la comptabilité publique est exigée, la connaissance du logiciel Berger Levrault sera appréciée. Savoirs - Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - Maîtriser les techniques rédactionnelles - Connaître et respecter les procédures administratives - Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissement publics - Maîtriser les techniques de secrétariat, la bureautique Savoir-faire - Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées Savoir-être - Avoir le goût pour le contact - Être capable de gérer des dossiers très variés - Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion) - Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
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