Office manager

Hainbuch France, filiale française d'un groupe industriel allemand reconnu pour son expertise technique, recherche son/sa futur(e) Office Manager / Responsable Administratif(ve). Rattaché(e) directement à la Direction Générale en Allemagne, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la filiale française. Véritable relais entre la direction, les équipes internes, les commerciaux, les prestataires externes et le siège, vous assurez une coordination administrative, commerciale et comptable fiable, fluide et structurée. Ce poste polyvalent s'adresse à une personne organisée, autonome et proactive, capable d'accompagner la direction dans le pilotage administratif de l'entreprise tout en contribuant à l'amélioration des processus internes. Missions Au quotidien, vous assurez le support de la Direction Générale et veillez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'interface entre la Direction Générale, les collaborateurs internes, les commerciaux, les clients, les prestataires externes et le siège en Allemagne ; - Préparer et suivre les dossiers administratifs, sociaux, comptables et organisationnels ; - Traiter les demandes techniques et administratives des commerciaux ; - Réaliser les devis, préparer les offres commerciales et assurer le suivi des commandes clients ; - Enregistrer et suivre les commandes dans SAP jusqu'à la facturation ; - Assurer le lien avec les équipes internes, notamment le bureau d'études et la fabrication ; - Participer au suivi comptable et administratif en collaboration avec la société de gestion externe : factures fournisseurs, règlements, échéances fiscales et comptables, tableaux de reporting ; - Mettre en place des processus administratifs clairs afin de faciliter la circulation des informations : congés, déplacements, hébergements, achats de consommables, etc. ; - Coordonner les dossiers transversaux entre le siège et Hainbuch France ; - Interagir avec les prestataires externes : informatique, téléphonie, ménage, comptabilité, social, etc. ; - Contribuer à la communication interne et externe, à l'organisation commerciale du service et à certains événements marketing ; - Être force de proposition pour optimiser les méthodes de travail et alléger le quotidien de la direction.