Vos missions en quelques mots Gérer le suivi administratif et assurer le bon déroulement technique et logistique des cérémonies, manifestations et réunions organisées par le maire et son cabinet Administration - Gestion administrative des cérémonies officielles et des évènements d’envergure - Gestion de l’agenda des événements protocolaires - Gestion administrative en lien avec les prestataires (demandes de devis, commandes, etc.) - Classement et archivage des réalisations du service Gestion technique et logistique des évènements - Gestion technique et logistique des cérémonies officielles et des évènements d’envergure - Assurer les réceptions et séminaires du maire et des élus - Préparation des réceptions, service, remise en état lors des manifestations - Assurer les livraisons des denrées et du matériel pour les différentes collations et réunions organisés par les services de la Ville Logistique/Gestion des stocks - Gestion du stock des denrées et des boissons (inventaire, suivi, tableaux) - Courses et approvisionnement - Gestion et entretien du matériel du service Profil recherché - Capacités organisationnelles et rédactionnelles - Autonomie et esprit d’initiative - Ponctualité, discrétion, serviabilité et courtoisie - Sens de l’organisation et du travail en équipe - Disponibilité et confidentialité - Sens des responsabilités notamment pour la préservation de l’image de la ville - Bon relationnel avec le public, les services et les élus - Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
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