Executive Assistant, Paris, Île-de-France
Notre client, un équipementier de premier plan dans les secteurs de l’automobile, de l’aérospatiale et de l’industrie, est une entreprise technologique dynamique dont le siège est situé en Allemagne. En tant qu’entreprise internationale, elle compte des collaborateurs à travers le monde et place un fort accent sur le respect de chacun, ainsi que sur la valorisation de toutes les idées et perspectives. En célébrant la diversité, elle favorise la créativité et stimule l’innovation, contribuant ainsi à la création de valeur durable pour ses partenaires et pour la société dans son ensemble.
Nous recherchons pour sa direction européenne, un/e
Executive Assistant (h/f/d) to the CEO Europe, trilingue (allemand, français et anglais)
Poste basé au cœur de Paris
Vos responsabilités
Rattaché(e) au CEO Europe, vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau afin de faciliter la gestion quotidienne de ses activités et de contribuer à la fluidité de ses déplacements et obligations professionnelles.
Vos principales missions :
* Gérer et optimiser l’agenda du CEO Europe
* Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
* Préparer et suivre les notes de frais
* Réserver les transports, hébergements et prestations associées
* Assurer le suivi administratif des dossiers confiés
* Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
* Garantir la confidentialité des informations traitées
Vos Qualifications
Profil recherché :
* Formation en assistanat, administration ou équivalent
* Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d’un dirigeant ou cadre dirigeant
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements digitaux
* Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
* Discrétion, autonomie et réactivité
* Anglais et Allemand indispensable
Autres qualités attendues :
* Sens du service et excellent relationnel
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
* Flexibilité et adaptabilité
* Sens de la confidentialité
Des missions passionnantes et de belles opportunités de développement vous attendent, car la société a un impact sur l’avenir grâce à l’innovation.
Nous vous remercions de transmettre votre candidature avec vos attentes en termes d rémunération pour ce poste par mail à recrutement@francoallemand.com
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