Un ou une correspondant(e) financier(re)

Un ou une Correspondant(e) Financier(re), Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Conditions d'emploi

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non


Descriptif du poste

Contexte et positionnement :
Sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques et Aménagement, vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes de la Direction, ainsi que le suivi et la préparation des lignes de dépenses des PPI et budgets du pôle.


Missions

1. Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables.
2. Contrôler les factures et effectuer les ordres de paiement dans le délai imparti.
3. Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
4. Saisir les bons de commande (dépenses) et éditer les factures (recettes).
5. Gérer et actualiser les bases de données.
6. Suivre la gestion budgétaire de la Direction.
7. Réaliser des bilans financiers.
8. Rédiger les ordres de service pour les achats directs.
9. Centraliser les ordres de service pour les achats indirects.
10. Assurer le suivi du registre des ordres de service.
11. Veiller à la disponibilité des crédits budgétaires lors des émissions et réceptions des ordres de service.
12. Respecter les délais d'exécution des commandes.
13. Notifier les décomptes généraux et définitifs des prestations, en lien avec les techniciens patrimoine.
14. Assurer l'interface avec le service marchés publics pour l'exécution des procédures de fournitures, travaux et services.


Profils recherchés

Connaissances et savoir-faire :

* Organisation des Collectivités
* Comptabilité publique
* Maîtrise d'un logiciel de comptabilité et des outils bureautiques
* Capacité à comprendre l'organisation interne
* Capacité à mettre en œuvre les procédures de la commande publique en phase d'exécution
* Maîtrise des procédures administratives
* Gestion des priorités et identification des urgences
* Mise en place et suivi de tableaux de bord
* Techniques rédactionnelles
* Techniques de communication et de résolution des conflits

Qualités attendues :

* Autonomie, prise d'initiative, réactivité et disponibilité
* Grande rigueur dans l'organisation du travail pour assurer le suivi budgétaire du service
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Qualités rédactionnelles
* Esprit d'équipe
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