Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Missions générales
. Assurer la gestion de la passation des marchés publics de travaux (principalement), de services et de fournitures
pour l'ensemble du groupe hospitalier.
Missions permanentes :
Planification des procédures et suivi du calendrier.
Rédaction et envoi des avis d'appels publics à la concurrence.
Rédaction des pièces administratives (Règlement de la Consultation, CCAP, acte d'engagement).
Gestion des procédures sur la plate-forme de dématérialisation PLACE
Réception des plis et tenue des commissions locales de marché pour l'ouverture et l'attribution des marchés.
Participation à la phase de négociation des marchés avec les candidats, le cas échéant.
Vérification du rapport d'analyse des offres et échanges avec les référents techniques
Rédaction et envoi des décisions de rejet motivées et des réponses aux demandes de précision sur les choix
effectués.
Le cas échéant, rédaction du rapport pour la Commission des Contrats Publics et au Contrôleur Financier
Rédaction et envoi des notifications et avis d'attribution.
Etablissement et gestion des avenants.
Traitement de demande de sous-traitance
Création et suivi des modifications des marchés sur le logiciel SAP
Création et suivi des modifications des fournisseurs sur le logiciel SAP
Demander des devis auprès des fournisseurs : en lien avec les cadres de santé faire les demandes et le
renouvellement des devis pour les achats en hors marchés.
. Analyser les achats hors marchés et lancer des demandes de marchés locaux le cas échéant
. Alerter et sur les fins de marché ACHAT et AGEPS
QUALITES REQUISES
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Aptitude au raisonnement
Savoir repérer les incohérences dans un document (fiabilité des informations exigée),
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail,
Esprit d'équipe.
Rigueur et méthode
Sens de l'organisation, goût du travail en équipe
Discrétion.
Pédagogie
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire :
Connaissances de la réglementation applicable aux marchés publics
Connaissances des aspects financiers des marchés publics et de la comptabilité publique (souhaité)
Connaissances en informatique Word, Excel. (SAP souhaité), plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE
souhaité), Intranet, Internet
PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE
Droit des marchés publics
Gestion comptable et budgétaire
Communication / relations interpersonnelles
La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus
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