Vos missions en quelques mots Placé sous l'autorité de la DRH, votre rôle est de garantir une gestion fluide et moderne des processus RH au sein d'une administration ambitieuse. - Administration et paramétrage du SIRH - interlocuteur clé entre les équipes métiers et techniques, grâce à votre double compétence en paie ou GTA (Gestion des Temps et Activités) et en analyse fonctionnelle. o Administrer les applications du SIRH – Ciril (modules paie, carrière, temps, formation, recrutement, GTA) o Assurer le paramétrage et les montées de version en lien avec les éditeurs et la responsable paies o Gérer les habilitations et profils utilisateurs o Garantir l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données (RGPD) - Support et accompagnement des utilisateurs o Former les utilisateurs aux outils et nouvelles fonctionnalités o Élaborer et maintenir la documentation utilisateur (guides, modes opératoires) o Recueillir les besoins métiers et proposer des solutions d'optimisation - Pilotage de projets et modernisation o Conduire les projets d'évolution du SIRH et de dématérialisation en lien avec les responsables carrières et paies o Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH o Réaliser les tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement - Cohérence des référentiels et harmonisation o Garantir la cohérence des référentiels RH (organigramme, emplois, grades, régime indemnitaire) en lien avec les responsables carrières et paies o Harmoniser les méthodes de travail et les processus inter-services o Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH - Analyses et aide à la décision o Produire des extractions de données, requêtes et états statistiques o Réaliser des études et bilans en lien avec la DRH et l’adjointe à la DRH o Élaborer des tableaux de bord de pilotage RH et contribuer au reporting o Piloter des projets : cadrage des besoins, déploiement, accompagnement au changement, et coordination des acteurs internes et externes. Profil recherché Savoirs (connaissances) : • Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale. • Connaissance du progiciel de gestion CIRIL RH et finances et du GTA e-connection • Bonne utilisation du pack office et d’Outlook Savoir-faire (compétences) : • Maîtrise des outils informatiques, • Capacités rédactionnelles • Rédiger et sécuriser les procédures. • Prioriser les tâches et respecter des échéances réglementaires strictes. • Gestion de projet Savoir-être : • Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. • Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés. • Esprit d’analyse, autonomie et fiabilité • Capacités à gérer les priorités
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