Stage - assistant administratif h/f

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Pro Incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage.

Les missions proposées :

- Gestion administrative des formations
- Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif)
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation
- Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants
- Support à la plateforme e-learning
- Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning
- Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning
- Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation
Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa
- Suivi et reporting
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique
- Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation
- Participer à l'amélioration des outils et des process administratifs
- Appui administratif transversal
- Assurer un soutien administratif ponctuel à l'équipe
- Classer, organiser et fiabiliser les documents et bases de données
- Être un point de relais entre les différents interlocuteurs (internes / externes)

! Stage non rémunéré !