Description entreprise :
Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l'emploi pérenne.
L'association Retravailler dans l'Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d'emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle.
Depuis 1974, notre association a su perpétuer ses valeurs d'origine : accompagnement des individus dans leur globalité, pédagogie de la réussite, mobilisation des entreprises dans toutes les phases de parcours et lutte contre toutes les discriminations ; avec un principe de base, faire des personnes les acteurs de leur propre parcours.
Au fil du temps, l'association Retravailler dans l'Ouest s'est adaptée aux évolutions par une veille constante et la mise en place de services dédiés à la qualité, l'innovation pédagogique et au déploiement de la multimodalité sur toutes les actions qu'elle mène au service des publics.
Si vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'accompagner les personnes dans la gestion de leur parcours professionnel, rejoignez-nous !
Description du poste :
Les missions qui vous seront demandées, en toute autonomie :
- accueil physique et téléphonique (demandeurs d'emplois, stagiaires de la formation, salariés, entreprises)
- gestion administrative des actions de formation : préparation des planifications, gestion des dossiers administratifs
- contrôle des documents et vérification de leur conformité avec les normes de qualité et les obligations de nos donneurs d'ordre
- préparation des éléments de facturation et de fin de formation
- saisie des données dans un ERP et logiciels spécifiques (Si Emploi - Prestappli - Yparéo)
- maîtrise des outils bureautiques indispensable (office 365 )
Profil recherché :
Vos qualités : rigueur, organisation, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, ponctualité et autonomie
Une connaissance sur un ERP serait un plus, gestion de fichiers
MAITRISE PARFAITE des outils informatiques, tableur, traitement de texte
Technique de secrétariat, méthodologie de projets, normes rédactionnelles
Une expérience en assistanat administratif d'au moins deux ans est requise pour ce poste.
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