Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Référence EPIDE_2025-2920 Date de début de diffusion 13/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Descriptif du service L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables. A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr Description du poste Nous recrutons pour le centre EPIDE de Toulouse (31), un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction. Missions principales : Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction ; Gérer le courrier arrivée et départ ; Gérer l’agenda du directeur ; Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ; Organiser et suivre différentes manifestations ; Consolider la programmation des activités du centre ; Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ; Rédiger des courriers ; Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ; Renseigner les tableaux de bord d’activités ; Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ; Classer et archiver les dossiers de la direction. Missions communes à tous les agents des centres : S’assurer, dans les activités qu’il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ; S’informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ; Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ; Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes. Conditions particulières d'exercice Cadre d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l'hymne national, Un CDD (droit public) à pourvoir dès que possible et jusqu'au 05/12/2025, éventuellement renouvelable, Un temps partiel à hauteur de 50% (19.50h/semaine) du lundi au vendredi,, Titulaire du permis B obligatoire, Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions), Une rémunération à partir de 891€ brut/mois allant jusqu'à 1236€ brut/mois, Droit à des congés payés et RTT. Descriptif du profil recherché Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste. Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion. Vous maîtrisez parfaitement la suite Office. Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 891 € brut mensuel Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulouse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 24/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Merci d'envoyer votre CV et LM à l'adresse suivante : dominique.gerber@epide.fr
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