Afin de renforcer sa stratégie de développement en France, Healthcademia recrute dans le cadre d’une création de poste un Chargé d’Admission F/H en contrat à durée indéterminé pour son nouveau campus situé sur la zone de Paris Nord.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur de l’école et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des Admissions France, vous jouez un rôle clé dans le développement et la promotion de l’école, ainsi que dans l’accompagnement des candidats et étudiants. Vous assurerez notamment les missions suivantes :
Commercial (admissions et placements en entreprise) :
* Assurer la qualification téléphonique des leads entrants (étudiants, parents, prescripteurs)
* Garantir un suivi personnalisé des candidats (via le CRM et ParcourSup) tout au long du processus d’admission jusqu’à leur inscription définitive ;
* Réaliser des entretiens d’admission ;
* Accompagner/ coacher les candidats dans leur recherche d’alternance (ateliers, coaching…) et mettre en relation les étudiants avec les entreprises, notamment par le biais de la plateforme ISO Link ;
* Développer et entretenir un réseau de partenaires locaux (entreprises, établissements scolaires, institutions) pour favoriser le rayonnement de l’école et la mise en relation candidats/entreprises.
* Garantir la conformité (Qualiopi…) des documents d’admission, dans le respect de nos process ;
* Contribuer activement à atteindre les objectifs annuels dans le cadre de la stratégie commerciale ;
* Piloter le CRM pour garantir la bonne tenue des données et le suivi des interactions ;
* Réaliser un reporting hebdomadaire de l’activité via le CRM (leads, admissions, inscriptions,actions menées) ;
* Suivre les indicateurs clés (suivi des ruptures et replacements) et proposer des actions correctives si nécessaire.
Communication
* Organiser et participer aux événements de l’école (Journée Portes Ouvertes, ISO Job Meeting…), animer les évènements externes (salons, forums lycées), promouvoir les formations adaptées en conseillant et orientant via des rendez-vous personnalisés ;
* Gérer et animer les réseaux sociaux du campus, en coordination avec les équipes centrales Marketing & Communication et les étudiants « ISO influenceurs », pour valoriser la vie du campus et ses actualités ;
* En lien avec les équipes communication centrales, suivre la mise en œuvre la plateforme de mise relation prospects/étudiants ambassadeurs « ISOmatche » et s’assurer de sa bonne performance.
Missions complémentaires liées à la vie scolaire
* Participer à des missions liées à la vie scolaire en lien avec le chargé de scolarité en fonction des temps forts de la vie de l’école (inscriptions et organisations des examens, ouvertures/fermetures…) ;
* Venir en appui du directeur au suivi de certains reportings, notamment le suivi des heures enseignants.
Profil recherché
Vous disposez d’une formation supérieure (bac +4/5) en data analytics, statistiques, marketing quantitatif, intelligence économique ou équivalent et d’une expérience réussie de 3 ans minimum en tant que Data Analyst / Business Analyst / Market Intelligence Analyst, idéalement dans un contexte marketing de l’éducation.
Savoir-faire
* Maîtrise des outils de Business Intelligence (ex. Power BI, Tableau, Google Data Studio ou équivalent)
* Parfaite connaissance des outils de suivi marketing digital (Google Analytics, CRM, outils d’automation marketing)
* Compétences en analyses statistiques et datavisualisation (segmentation, corrélation, scoring, modélisation de tendances …)
* Capacité à construire et maintenir des tableaux de bord et reportings automatisé
* Produire des insights opérationnels et des recommandations stratégiques
* Identifier les leviers d’optimisation du ciblage et des campagnes marketing
* Aisance avec les bases de données et plus spécifiquement SQL serait un plus.
Savoir être
* Curiosité analytique : être animé par l’envie de comprendre, d’explorer et de donner du sens aux données
* Esprit de synthèse stratégique : capable de transformer un volume de données complexes en enseignements clairs et exploitables
* Exigence naturelle pour la cohérence et la qualité des analyses
* Intelligence relationnelle : esprit de collaboration avec des profils variés, compréhension des besoins métiers
* Agilité intellectuelle et à l’aise dans un environnement mouvant.
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