Vos missions principales seront les suivantes :
- En gestion administrative : Assurer le secrétariat de la direction (agendas, courriers, comptes-rendus, organisation de réunions.)
- En Coordination interne : Faciliter la communication entre les services (production, achats, qualité, logistique) et la direction.
- En suivi des dossiers stratégiques : Participer à la préparation et au suivi des dossiers liés à l'activité SPR et RS
- Gestion administrative et logistique
- Piloter l'amélioration des processus administratifs (facturation, commandes, archivage).
- Automatiser les tâches répétitives (ex : génération de rapports, suivi des stocks).
- En coordination inter-services : reception des bons de livraison (gaetant) pour facturation
- Participer aux réunions de direction pour représenter le service support.
- En gestion des fournisseurs et prestataires : Négocier et suivre les contrats (fournitures, maintenance, sous-traitance).
- Superviser les relations avec les transporteurs et les prestataires logistiques.
- Supervision de la facturation et du recouvrement
- Contrôle qualité des factures :
- Vérifier la conformité des factures clients (quantités, prix, références produits).
- Valider les factures fournisseurs avant paiement.
- Préparation et transmission facture pour TVA lien avec comptabilité
- Suivi du recouvrement : Analyser les retards de paiement et mettre en place des actions correctives.
- Collaborer avec le service commercial pour résoudre les litiges clients.
- Reporting financier : Élaborer des tableaux de bord mensuels (taux de recouvrement, délais moyens de paiement).
- Présenter les indicateurs clés à la direction.
- Conformité et amélioration continue
- Respect des normes :Veiller à la conformité des documents (factures, bons de livraison, certificats) avec les réglementations sectorielles (REACH, traçabilité du bois, marquage CE).
- Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions légales.
Plages horaire entre 8h30 et 17h30 dans le respect des 35h du lundi au vendredi. Déplacements ponctuels (salons, réunions clients, usines).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.