Vos missions en quelques mots L'assistant ressources humaines et comptable exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. PAIES ▪ Recensement des nouveaux contrats, arrêts maladie, mise à jour des données sur Cosoluce ▪ Paie sur Cosoluce et envoi DGFIP ▪ Déclaration des cotisations ▪ Gestion des données, SADV ▪ DSN ▪ Déclaration annuelle des travailleurs handicapés, établissement du rapport social unique (RSU) GESTION DU PERSONNEL ▪ Gestion des dossiers des agents – mise à jour des dossiers individuels ▪ Centralisation et publicité des offres d’emploi ▪ Contrats de travail, arrêtés de carrière, dossiers de promotion et retraite, mesures disciplinaires ▪ Arrêts de travail, contrôle médical ▪ Gestion et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental ▪ Information des agents ▪ Suivi des congés, absences, compte épargne temps ▪ Analyse de la masse salariale en collaboration avec la direction SANTE / PREVOYANCE ▪ Gestion des temps partiels thérapeutiques, maladie ordinaire, longue maladie, maladie longue durée ▪ Déclarations, échanges, participation employeur FORMATION ▪ Suivi des formations des agents – aide au suivi des habilitations et réglementation au travail ▪ Élaboration du plan de formation et du règlement de formation COMPTABILITE ▪ Suivi des factures et des dépenses de fonctionnement ÉLECTIONS - JURY D’ASSISES ▪ Organisation des élections politiques et professionnelles ▪ Organisation du jury d’assises RECENSEMENT DE LA POPULATION ▪ Organisation ▪ Encadrement de l’équipe AUTRE ▪ Diffusion des mails de la Mairie ▪ Remplacement ponctuel à l’accueil ▪ Participation à la commission du personnel CONDITIONS ET AVANTAGES Contrat : Temps complet (35h). Pour les contractuels : premier CDD d'un an (période d'essai de 3 mois) Rémunération : Statutaire (Grille FPT) Régime indemnitaire (RIFSEEP). Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation de la mairie à la prévoyance et à la mutuelle santé. Profil recherché SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ▪ Connaissances du cadre réglementaire et juridique en matière de ressources humaines, d’élections et de recensement de la population ▪ Maitrise des logiciels de bureautique et professionnels (Cosoluce, paie) ▪ Notions de comptabilité SAVOIR ÊTRE ▪ Très bonne organisation dans le travail, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ▪ Sens du service public ▪ Aptitude à rendre compte des missions confiées ▪ Autonomie, adaptabilité, réactivité, polyvalence ▪ Rigueur et discrétion RELATIONS FONCTIONNELLES ▪ Échanges permanents d’informations avec le supérieur hiérarchique ▪ Contact ponctuel avec les élus ▪ Contacts directs et permanents avec les agents ▪ Appui réglementaire au responsable de service
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