Vos missions en quelques mots Accompagner les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public. 1 Gérer le dossier individuel des agents - Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements - Détecter les anomalies - Relancer les collectivités - Classer les actes - Archiver les dossiers clos - Participer à la mise en oeuvre des procédures collectives d’évaluation 2 Conseiller les collectivités et établissements affiliés - Informer et renseigner l’autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents - Assister les affiliés dans l’élaboration des actes administratifs de gestion RH - Alerter sur les situations à risque - Participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports d’information et de communication (circulaires, notes, site internet) 3 Pré-instruire les dossiers de promotion interne - Vérification des conditions statutaires - Echanges avec la collectivité ou l’établissement - Cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion Promotion interne - Préparation des dossiers pour leur étude (anonymisation) - Rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.) 4 Exploiter et optimiser la base de données RH - S’assurer de la mise à niveau des versions du logiciel RH et de la bonne application des patchs - Informer les agents du pôle des mises à jour et évolutions - Gérer en lien avec le prestataire les anomalies - Réaliser des traitements collectifs - Recueillir et exploiter des données pour alimenter des études statistiques RH 5. Participation aux élections professionnelles Profil recherché Savoirs (connaissances théoriques) - Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales - Maitriser l’outil informatique et bureautique Savoir-faire (technique et méthodologique) - Savoir appliquer la règlementation en vigueur - Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif Savoir-être (relationnel et comportemental) - Avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines - Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers - Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et du travail en équipe - Être méthodique et rigoureux - Avoir l’esprit de synthèse
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