Gestionnaire administratif des carrières et de la paie des fonctionnaires

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Polytechnique Référence DEF_40-00056382 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Date de fin de diffusion 27/05/2026 Localisation PALAISEAU CEDEX Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif des carrières et de la paie des fonctionnaires Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Finalité du poste : Sous l’égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des carrières et de la rémunération des fonctionnaires. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/elle gère également les travaux de la campagne annuelle des promotions internes des fonctionnaires dans les délais internes à l’école polytechnique et conformément aux lignes de gestion et au calendrier annuel fixé par le ministère des Armées. Il met en œuvre les résultats des campagnes annuelles des promotions internes et des examens professionnels. Positionnement du poste : • Rattachement hiérarchique : Cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers Description du poste Rédiger les actes de gestion et de justificatif de paie relatifs à la carrière et aux absences des fonctionnaires Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie Assurer et contrôler la paie dans le SIRH Assurer le suivi des actions réalisées Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions de gestion et paie des fonctionnaires Actualiser les dossiers papiers et les données dans le SIRH Saisir et mettre à jour les tableaux de bord Accueillir et informer les fonctionnaires Rédiger des notes et des courriers administratifs Suivre les évolutions réglementaires Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle Conditions particulières d'exercice Contraintes particulières : • Calendrier mensuel de paie • Calendrier de la campagne annuelle des promotions internes Descriptif du profil recherché - Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES SYSTEMES D'INFORMATION PROPRES A LA GESTION DES SOURCES HUMAINES - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 27/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) alexandra.duris@polytechnique.edu Contact 1 aida.khaled.ext@intradef.gouv.fr Contact 2 alexandra.duris@polytechnique.edu