Vos missions principales sont :Gestion financière et administrative
* Vérification des encaissements ;
* Gestion des états bancaires et relation avec la banque ;
* Règlement des factures et suivi des paiements ;
* Relances des impayés ;
* Suivi des indicateurs d'activité (recettes, chiffre d'affaires) ;
* Télétransmission des forfaits techniques.
Pilotage et coordination du site
* Préparation des réunions de direction (PDG) ;
* Rédaction des comptes rendus d'activité (vacations) ;
* Suivi des travaux et des prestataires (fournisseurs, architectes, cabinet comptable) ;
* Gestion des relations avec l'ARS (autorisations, déclarations).
Ressources humaines et management
* Gestion administrative du personnel (contrats, paie, tickets restaurant) ;
* Gestion des relations collectives ;
* Organisation des plannings ;
* Gestion des remplacements et du pointage (logiciel ZEUS) ;
* Participation au recrutement (en lien avec la DRH) ;
* Suivi des entretiens annuels et professionnels ;
* Organisation et suivi des formations ;
* Suivi de la médecine du travail.
Qualité, conformité et amélioration continue
* Participation et pilotage des démarches qualité ;
* Suivi des audits et mise en oeuvre des actions correctives ;
* Analyse des enquêtes de satisfaction et déploiement des plans d'action.
Logistique et fonctionnement quotidien
* Commande des consommables ;
* Organisation opérationnelle du site au quotidien.
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