Gestionnaire administratif(ve) recherche et doctorat h/f

Description du poste

Vos missions principales :

1. Vous appuyiez la Direction de la recherche, du Doctorat et de la Valorisation, et les 4 pôles qui la composent, dans le suivi opérationnel des activités de recherche, des contrats, et des doctorants.
2. Vous assurez la gestion documentaire, le traitement des données administratives et le respect des engagements administratifs et réglementaires.
3. Vous êtes l'interlocuteur(rice) clé des centres d’enseignement et de recherche, vous facilitez les échanges entre la DRDV, les centres et les services connexes à l’activité de la recherche.
4. Vous contribuez à l’amélioration des procédures, y compris Qualité, et à la traçabilité des activités de recherche.

La maîtrise des outils numériques tels que ADUM, GFD, SIREPA ou SI-Contrats est à terme indispensable.

Vous trouverez davantage d’informations sur les missions détaillées du poste sur notre site internet.

Description du profil recherché

Compétences, connaissances et expériences requises :

5. Compétences en gestion administrative et en gestion financière
6. Maîtrise des outils bureautiques
7. Expérience en organisation de travail pour un poste à l’interface entre les pôles de la DRDV et les services de l’IMT Mines Alès.
8. Expression orale et écrite en anglais (niveau anglais courant)
9. Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

10. Diplôme Bac + 2 minimum
11. Débutant accepté

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

12. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
13. CONNAISSANCES - Économie/finances
14. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
15. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
16. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Anglais (Maîtrise)