Assistant de direction - commune de montlucon

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction Infrastructures et Services Urbains, l’Agent apporte une aide permanente au Directeur et au Chef de service Voirie-Signalisation-Ouvrages en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, comptable, financière et ressources diverses, de marchés publics, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Missions principales : - Organisation de la vie professionnelle des responsables n1, n2 - Gestion des agendas et prises de rendez-vous - Secrétariat (frappe du courrier, rédaction de notes, de comptes rendus…) - Suivi des projets et activités de la Direction et du Service Voirie-Signalisation-Ouvrages - Accueil téléphonique et physique - Assistance à la gestion administrative, comptable, financière, marchés publics et ressources diverses - Assurer le lien entre la DGA et les cinq services de la Direction - Suivi RH du Service (congés, recrutements, remplacements, formations, inaptitudes) - Suivi RH de la Direction (supervision des services) - Suivi budgétaire et comptable - Suivi des dossiers de subventions - Renseigner les tableaux de suivi des activités - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Missions secondaires : - Référente Communication pour la Direction - Référente Gestion Temps de Travail - Référente Archives pour la Direction - Polyvalence du poste avec l'ensemble des secrétaires du Pôle Profil recherché BAC à BAC 2 Secrétariat / Comptabilité - Expérience confirmée - Rapidité d'exécution et grande rigueur dans le travail administratif - Bon relationnel - Rigueur et organisation - Disponibilité et autonomie - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Sens de la priorisation des tâches confiées - Bonne connaissance de l'organisation de l'Administration - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des progiciels fournis - Etre au fait des délais et exigences des organismes - Connaître la réglementation en matière d'archivage