Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Responsable Finances et au sein d’une équipe de 2 agents, le ou la Chargé(e) de Gestion Comptable aura pour missions : Missions principales : Sur l’ensemble des budgets CCAC, SPEDM, Mobilités, Eau potable, Hôpital des Jockeys : - Engagement de l’ensemble des recettes (contrats, conventions, subventions…) - Suivi des contrats, conventions et subventions avec les services concernés - Contrôle et suivi des pièces justificatives - Saisie des titres (fonctionnement et investissement) - Suivi des recettes spécifiques Mobilités - Exécution financière et suivi des marchés publics (tableaux de bords) - Traitement des PES retour (P503, prélèvements, rejets…) - Reconstitution comptable des régies de recettes. - Transfert des fichiers dématérialisés au Centre des Finances Publiques (Flux marché, flux inventaire) - Demandes de versement des subventions (états des dépenses, demande de versement…) - Suivi du FCTVA automatisé et demande de FCTVA complémentaire - Opérations de fin d’exercice (amortissements, affectation du résultat, réalisation du 001 et du 002) - Réalisation et traitement des rattachements et RAR - Suivi des engagements non soldés de recette - Encadrement du ou de la Chargé(e) d’Exécution Comptable - Création et suivi des fiches emprunts - Trains de refacturation RI Missions secondaires : Sur l’ensemble des budgets CCAC, SPEDM, Mobilités, Eau potable, Hôpital des Jockeys : - Engagement de l’ensemble des dépenses (devis, contrats, marchés…) - Suivis des devis, contrats, marchés… - Création des fiches marchés dans le logiciel - Génération des flux dématérialisés de marchés et mises à jour - Suivi des engagements non soldés de dépenses - Création et suivi des tableaux sur les paiements fractionnés (devis, contrats, hors marchés) - Dépôts des factures RI sur Chorus - Trains de régularisation des factures RI (mandats et titres), aides à l’achat, services spécifiques - Traitement du courrier et des relances mails/courriers/appels - Création et suivi des fiches inventaires - Vérification du début du délai d’amortissement en fonction de la nomenclature de chaque budget Profil recherché Savoirs : • Connaissance des marchés publics et des modalités de leur exécution financière • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes RH • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité Savoir-Faire : • Maîtrise des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M57 et M4 • Maîtrise des outils informatiques de type suite office (Excel, Word, Outlook) • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (e.Magnus Berger Levrault) Savoir Être : • Rigueur et sens de l’organisation • Discrétion et confidentialité • Autonomie • Polyvalence Renseignements complémentaires : - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative - Catégorie B ou C - Rémunération statutaire RIFSEEP CNAS - Titres restaurant - Horaires variables - Télétravail
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