Attaché(e) gestion du personnel et relations sociales f/h

- Dans le cadre de la stratégie globale des Editions l'Harmattan, ainsi que celui de la fonction RH implantée depuis un peu plus de 3 ans, et de ses process de fonctionnement instaurés

- Sous l’autorité directe de la direction et par délégation en synergie avec certains partenaires externes mandatés

- Dans un contexte de situation transitoire pré-transmission/acquisition de l’Entreprise.



Assurer :


• La garantie de la bonne utilisation des compétences et aptitudes naturelles de l’ensemble des
collaborateurs collaboratrices, avec les managers et responsables opérationnels
• Les conditions de dialogue professionnel entre chacun(e) des salarié(e)s, et entre Direction et salariés-
es
• La mise à disposition des conditions de travail adéquates et favorables à la réalisation de la mission de
l’ensemble des collaborateurs-collaboratrices dans un climat social constructif et favorable.
• La garantie de la qualité de l’ergonomie de chacun des postes de travail, en faisant respecter scrupuleusement les règles et normes d’hygiène, de sécurité et de sûreté.
• La supervision des Services Généraux par un appui juridique et exigence affirmée d’efficience.


✓ Domaines de Responsabilités :


▪ Ressources Humaines :

- Interface responsable en tant qu’interlocuteur/interlocutrice dédié(e)(e) à l’égard du dirigeant de l’entreprise, des partenaires externes mandatés par lui et des managers, responsables opérationnels.
- Suivi et gestion de l’ensemble du processus de recrutement.
- Suivi et gestion de l’ensemble du processus de paie, en lien avec le prestataire extérieur.
- Suivi et gestion de l’ensemble du processus de formation.
- Suivi et gestion de l’ensemble du processus de gestion des relations sociales individuelles et collectives.
- Interface et suivi de dossiers juridiques en cours auprès des avocats dédiés en charge de ceux-ci
- Suivi et communication des mobilités internes
- Gestion administrative de l’ensemble du personnel en lien avec le Pôle Gestion Finances de l’Entreprise.
- Vigie soulignée en période de management de transition avant cession reprise de L’Entreprise.


▪ Services Généraux :

- Supervision des travaux de maintenance et du niveau de qualité requise des différents locaux de la société.
- Interface occasionnelle des prestataires externes, des différents syndics, et assureurs concernant les locaux.
- Remontée d’informations au Dirigeant concernant des aspects juridiques et administratifs nécessitant son arbitrage de sa part, en matière de services généraux.





✓ Capacités et compétences recherchées pour le poste :


- Sens aiguisé de l’écoute active
- Pratique avérée de manifestation d’empathie
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Sens de la responsabilité et de la responsabilisation
- Goût prononcé pour le développement humain
- Pratique de la flexibilité interpersonnelle et situationnelle
- Capacité à savoir établir aisément des relations, avec des personnes de styles de communication différents
- Capacité à savoir expliciter, faire adhérer et convaincre
- Capacité à savoir exprimer de l’enthousiasme
- Capacité à être autonome
- Comportement observable : Proactif (proactive) et volontaire, curieux (se) d’esprit

✓ Etat d’esprit du poste concerné :


Le (la) candidat(e) recherché(e) devra impérativement et ce à titre de prérequis, faire preuve de :
- Une ouverture sur le monde actuel et ses différentes formes de mutations en cours.
- Une considération pour les autres métiers de l’entreprise
- Une grande attirance et motivation pour le monde de l’édition et de la richesse du livre
- Une expérience réussie, éprouvée, en matière de gestion des ressources humaines (minimum 2 ans)


✓ Autres caractéristiques du poste :
- Pratique des langues : anglais non exigible, dans l’état actuel des contraintes du poste.
- Compétences informatiques acquises : bonne maitrise pack Office
- Niveau de diplôme requis : BAC +3 à BAC + 5 en droit social ou droit du travail, en fonction de l’expérience déjà vécue
- Connaissances du logiciel SILAE : appréciées comme un atout.



Le Groupe L’HARMATTAN, résolument enclin à constamment vouloir s’adapter au marché, lui-même en pleine mutation, procède à de multiples transformations, évolutions et ajustements, internes et externes, et consolide ainsi sa notoriété et ses atouts différentiels, après presque 50 ans d’existence.



o Créé en 1975, il est à ce jour 10ème groupe d’édition indépendant en France. et est présent et actif sur trois champs d’actions essentiels des métiers du Livre.



1. L’édition : sous la bannière de plusieurs marques : la propre marque l’Harmattan, et une dizaine de marques associées, contribuant aux politiques éditoriales du Groupe,



· L’activité implantée au cœur du quartier latin est caractérisée par :

o Sa capacité flexible de diffusion intégrée,

o Sa notoire et déjà longue expérience de numérisation des contenus,

o Son positionnement marché, à la pointe de la technologie de l’impression à la demande.



· Elle permet et facilite ainsi, l’accès au monde de l’édition, à un large panel de publications, en Sciences Humaines et en littérature et a pu ainsi conquérir en plusieurs décennies une forte implantation au cœur de la Francophonie, en particulier en Afrique.



2. La Distribution : avec une équipe de professionnels sur son site logistique, implanté en Normandie, facilitant les flux en France et à l’international auprès de tous les clients



3. La Librairie : avec 2 points de vente, la librairie Internationale, et la librairie des Savoirs, qui à elles seules rassemblent et mettent à disposition plus de 80.000 références, rue des Ecoles.



Vouloir nous rejoindre, c’est saisir l’opportunité de vouloir contribuer à une dynamique constructive d’un Groupe en évolution.