Gestionnaire instructeur santé environnement h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-6318 Date de début de diffusion 27/05/2026 Date de parution 06/06/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 26/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire Instructeur santé environnement H/F Description du poste Activités principales : Activité transversale Service santé environnement : Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus en lien avec le chef de service Gestion des réclamations et demandes avec rédaction des réponses de 1er niveau en lien avec les cellules concernées Organisation administrative des inspections dans les différentes cellules (contacts, préparation et transmission des courriers et lettre de mission en lien avec les techniciens et le responsable de cellule, transmission des rapports, suivi des délais, relance) Suivi du Onote Cellule eaux : Gestion administrative du contrôle sanitaire : suivi de la réalisation du marché public en lien avec les techniciens sanitaires, gestion administrative des résultats (édition/ transmission des bulletins et bilans annuels…), préparation et transmissions de courriers (restrictions, délais actions pour chlorure de vinyle monomère, …) Gestion administrative des procédures de déclaration d’utilité publique des périmètres de protection de captage et des arrêtés de déclaration d'utilité publique Appui à la rédaction des documents d’instruction des dossiers réponse aux bureaux d’études (cartographie, copie arrêtés préfectoraux, etc.) Cellule habitat : Organisation administrative des visites Préparation des courriers liés à la procédure administrative Diffusion des rapports et arrêtés aux partenaires et personnes concernées par la situation Mise à jour du Système d’Information Santé Habitat, DS et des tableaux de suivi Gestion de la procédure d’inscription des arrêtés préfectoraux aux services de publication foncière Suivi des arrêtés anciens Cellule environnement extérieur : Enregistrement des dossiers (avis sanitaires) sur le réseau Préparation des courriers Suivi des délais de réponse Préparation des dossiers K/K boisements Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion de la boîte à lettres électronique du service Gestion papier et électronique des courriers entrants et sortants, enregistrement des signalements sur le réseau Gestion et suivi des parapheurs adressés à la Préfecture et au siège de l’ARS Archivage des dossiers Inscription au recueil des actes administratifs des arrêtés préfectoraux, hypothèques Organisation des réunions (contact participants, réservation salles, comptes-rendus, etc.) En binôme avec le secrétariat de la DD : Appui à la préparation des réunions de la DD, Réception des commandes (fournitures) de l'agence Activités annexes : Suppléance du secrétariat de la directrice départementale de l’Orne durant les congés concernant les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et l’organisation des réunions Descriptif du profil recherché Connaissances : Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle Bureautique et outils collaboratifs Prendre des notes Maîtriser les techniques d’accueil Écouter, analyser, reformuler la demande Réagir de façon adaptée aux situations imprévues Recueillir et traiter l’information Techniques de classement et d’archivage Savoir-faire : Travail en équipe Capacité de synthèse Capacité d’analyse Expression orale Expression écrite Savoir être : Sens du service public Sens des relations humaines Capacité d’adaptation Autonomie Rigueur dans l’exécution des tâches Capacité d’initiative Réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Orne (61) Géolocalisation du poste Cité administrative - Place Bonet - ALENÇON Date de vacance de l'emploi 08/09/2026