Resp cst archives publiques chef service classemt-conservat. h/f

Informations générales Organisme de rattachement Archives Départementales Référence 2025-1827272 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Date de fin de diffusion 27/12/2025 Intitulé long de l'offre Resp CST de l'Etat sur les archives publiques – chef de service classement - conservation (H/F) Date limite de candidature 27/12/2025 Employeur Les Archives départementales de l'Aveyron Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Responsable de secteur archivistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Resp CST archives publiques chef service classemt-conservat. H/F Descriptif de l'employeur L’agent est mis à disposition du conseil départemental de l’Aveyron (1700 agents) par convention triennale. Les archives départementales dépendent du Pôle Ressources et Moyens, dans lequel sont rassemblés les services supports de la collectivité (Affaires financières, Affaires juridiques, Marchés Publics, Ressources Humaines, Assemblées). La direction des archives est rattachée directement à la Directrice générale adjointe de ce Pôle. Descriptif du service A plein effectif, les Archives départementales de l’Aveyron comptent 20 agents (6 A, 5 B, 9 C). La direction est organisée en trois services : collecte-archivage électronique (5 agents), classement-conservation (6 agents), communication-valorisation (4 agents), et un secrétariat. Elles conservent 24 kml de documents sur deux sites. Le site principal (13 kml), inauguré en 1991, est situé en centre-ville ; les locaux sont partagés avec la Direction de la Culture, des Arts et des Musées. Deux bâtiments annexes : l’un situé à Bel-Air (11 kml), datant de 1978, se trouve à 3 km du bâtiment principal ; un second bâtiment annexe (2km.l.) est occupé depuis 2023, créé à partir d’un ancien local de préarchivage. Du fait de la saturation des locaux, un projet de nouvelle annexe est à l’étude (horizon 2027). Description du poste Le CHED supplée le directeur pour les missions et activités accomplies pour le compte de l’État (contrôle scientifique et technique des archives publiques ; participation à diverses réunions, enquêtes, etc.), en coordination avec le chef du service collecte et archivage électronique. Dans ce cadre, l’agent participe à la programmation (notamment pour les communes et EPCI) et l’organisation des visites sur site. Il participe à des actions de formation des producteurs d’archives publiques. Il est chef de service chargé du classement et de la conservation ; à ce titre, il encadre une équipe de six personnes dans leurs opérations de traitement sur les fonds anciens, modernes et contemporains, à l’exception des archives notariales (tri, classement, conditionnement, saisie de l’instrument de recherche normalisé). Il définit et propose une politique de classement répondant aux objectifs de résorption des arrières et de mise à disposition des fonds auprès des publics. Il assure le suivi de la conservation et de la restauration des collections, ainsi que celui des opérations de numérisation pour les fonds qui relèvent de ses missions. A ce titre, il participe à la rédaction et au suivi de l’exécution des marchés publics et/ou consultations auprès de prestataires. Partie intégrante de l'équipe de direction, en liaison quotidienne pour le bon exercice de ses missions avec le chef du service collecte-archivage électronique et le directeur adjoint, chef du service communication-valorisation, il participe à la conception des projets du service. Il participe aux actions de valorisations pédagogiques et culturelles du service. Il assure des astreintes de présidence de la salle de lecture. Conditions particulières d'exercice Les missions exercées entraîneront des déplacements à l’intérieur du département. Ponctuellement, l’exercice de ces missions peut amener à des déplacements hors département (contrôle scientifique et technique de services interdépartementaux, réunions régionales). Port de charges et chantiers exposant à la poussière. Travail sur ordinateur (expositions prolongées aux écrans). Le CHED pourra bénéficier de tickets restaurants et du CNAS. Descriptif du profil recherché Master 2 en archivistique Expérience professionnelle dans un service public d’archives Expérience en management Compétences techniques : Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques (maîtrise) Maîtrise de logiciel de gestion d’archives et des outils informatiques Maîtrise des techniques managériales et capacités d’accompagnement et de formation des équipes : développement des compétences, gestion mode projet, utilisation des outils informatiques… Connaître les règles de gestion des documents d’activité, sur tous supports (maîtrise) Connaître les normes et principes de description et de conservation des archives, les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques (pratique / maîtrise) Connaître la méthodologie d’évaluation des risques (pratique / maîtrise) Connaître le fonctionnement des institutions, et l’organisation de l’administration nationale et territoriale (maîtrise) Connaître les règles et pratiques de communicabilité des archives publiques ; droits applicables aux archives privées (maîtrise) Connaître les règles d’hygiène et sécurité (pratique / maîtrise) Savoir-faire : Qualités rédactionnelles Capacité à élaborer des projets et à en assurer le suivi Aptitude à animer des réunions et des groupes de travail Capacité à encadrer une démarche participative Conduire un projet Assurer une veille juridique Animer un réseau d’archivistes professionnels et de correspondants Évaluer les risques Rédiger un cahier des charges techniques Compétences comportementales : Qualités relationnelles et pédagogie Maîtrise et respect des circuits de l’information Sens de l’organisation Esprit d’analyse et de synthèse Aptitude à la coordination d’une équipe autour d’un projet ou d’une action Bonnes capacités à travailler en équipe Pragmatisme et souplesse intellectuelle Sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal de Chargé d'études documentaires et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 25 avenue Victor Hugo - 12000 Rodez Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Compétences techniques : Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques (maîtrise) Maîtrise de logiciel de gestion d'archives et des outils informatiques Maîtrise des techniques managériales et capacités d'accompagnement et de formation des équipes : développement des compétences, gestion mode projet, utilisation des outils informatiques… Connaître les règles de gestion des documents d'activité, sur tous supports (maîtrise) Connaître les normes et principes de description et de conservation des archives, les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques (pratique / maîtrise) Connaître la méthodologie d'évaluation des risques (pratique / maîtrise) Connaître le fonctionnement des institutions, et l'organisation de l'administration nationale et territoriale (maîtrise) Connaître les règles et pratiques de communicabilité des archives publiques ; droits applicables aux archives privées (maîtrise) Connaître les règles d'hygiène et sécurité (pratique / maîtrise) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 29/07/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) siaf.rh@culture.gouv.fr Contact 1 siaf.rh@culture.gouv.fr Contact 2 jeanne.mallet@aveyron.fr