Sg-ddag 87 - gestionnaire achats et deplacements h/f

Profil

Activités essentielles :

· Gérer les achats et commandes

Assurer la passation, le traitement et le suivi des demandes et des commandes pour toutes les directions et délégations de l’Agence, dans le respect de la GBCP, des procédures d’achats et du budget alloué par nature de dépense.
Échanger avec les services prescripteurs pour clarifier les besoins et suivre les commandes.
* Réaliser et assurer le suivi des engagements juridiques et des services faits.

· Assurer les relations fournisseurs et partenaires

Assurer des relations courantes avec les fournisseurs, prestataires et partenaires institutionnels.
· Gérer les déplacements professionnels

Acheter les prestations hôtelières et de transport en fonction des demandes reçues, dans le respect des règles et procédures internes.
Contribuer à l’actualisation de la politique de voyages et des documents supports (fiches réflexes, intranet).
Participer à l’analyse des dépenses liées aux déplacements (hôtels/transports) pour proposer des pistes d’optimisation et de rationalisation.
* Assurer le rôle de binôme avec le second référent voyages de proximité et apporter une assistance de premier niveau aux agents.

· Assurer la gestion administrative des missions

* Délivrer et actualiser les ordres de mission via la base agents.

* Traiter les avances, les demandes de remboursements des frais de missions pour l’ensemble des agents de l’ARS NA et des membres des instances réglementaires dont l’ARS assure le secrétariat dans l’outil GFD.

* Traiter les rejets ou les mettre en attente de la DAFC, les analyser et contribuer à la définition et la mise en place de mesures correctrices.

· Contribuer à la performance et au contrôle interne

* Participer à la démarche de performance du service (formalisation et simplification des procédures, dématérialisation, automatisation).

Activités annexes :

Assurer le classement et l’archivage des dossiers, y compris dans le cadre de l’archivage électronique.

Spécificités du poste / Contraintes :

- Polyvalence des missions,

- Travail en binôme,

- Respect strict des règles budgétaires et juridiques (GBCP, procédures internes),

- Gestion simultanée de plusieurs demandes,

- Utilisation d’outils spécifiques.

Rattachement hiérarchique :

Responsable du Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements du Pôle Budget, Achat et Immobilier.

Compétences requises :

Connaissances :
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS
ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
METHODES ET TECHNIQUES DE CONTRÔLE
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
Savoir-faire :
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
ANALYSER UN BESOIN
APPLIQUER UNE RÈGLE, UNE PROCÉDURE, UN DISPOSITIF
RÉDIGER
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
Savoir-être :
ÊTRE RIGOUREUX
RÉACTIVITÉ
CAPACITE A COMMUNIQUER
ÊTRE AUTONOME
ESPRIT D’INITIATIVE
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION

Catégorie

B

Temps plein

Oui