Description du poste :
Sous l'autorité du commissaire, chef de la cellule pilotage-ressources, l'agent est chargé des tâches d'administration et d'assistance en matière de gestion des frais de déplacement pour l'ensemble du personnel militaire d'active et de réserve géré par la DIASS. En tant que traitant budget - finances, il intervient dans le suivi budgétaire et financier de la DIASS. Il assure également en cas de besoin la suppléance du secrétariat de direction. Les missions sont :
En tant que traitant budget - finances :
o Réalisation et suivi des demandes d'achat ;
o Demandes de devis ;
o Saisies sur le logiciel Chorus (demandes d'achat, service fait).
En tant que référent frais de déplacement
o Etablissement, suivi et liquidation des ordres de mission à partir du logiciel « métier » (FD@ligne actuellement, ChorusDT à l'avenir) pour le personnel d'active et de réserve ;
o Formation des acteurs au logiciel « métier » au sein des différentes unités de la DIASS FAG.
Dans le cadre de la suppléance du secrétariat de direction :
o Réception, orientation et prise en charge des personnes, en présentiel ou par téléphone ;
o Gestion des boites de courriel fonctionnel ;
o Réception, correction mise en signature des documents à destination hors DIASS et ventilation des documents intra-DIASS ;
o Organisation et mise en place de la salle de réunion, le cas échéant.
Description du profil :
Agent ayant une expérience dans le domaine de la finance et du secrétariat.
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