Vos missions en quelques mots Secrétaire assistante comptable • Saisie des engagements de dépenses : Contrôler les bons d’engagement émis par les services, notamment l’affectation de la dépense Saisir des informations fiables sur le progiciel Finances (imputation comptable) et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires Déceler les anomalies et alerter les services Classement des pièces comptables • Exécution budgétaire des dépenses et recettes : Contrôler les factures dématérialisées via le portail CHORUS PRO S’assurer du service fait en lien avec les services concernés Procéder à l’émission des mandats et bordereaux de dépenses (agrafage des pièces justificatives, édition, envoi à la signature électronique, envoi au Comptable public) Réaliser l’archivage de l’activité, vérifier l’état d’acquittement des flux PES des bordereaux de dépenses ou de recettes Optimiser la qualité comptable et les délais des procédures • Relation avec les services, usagers et partenaires Traiter les demandes d’informations émanant des services du Comptable Public Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures Profil recherché Très bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et des finances publiques - Connaissances en commande publique - Bonne expression écrite et orale - Rigueur - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'organisation - Connaissances des outils bureautique (excel, messagerie) - Connaissances des logiciels métiers (Berger Levrault)
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