Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous intervenez en support de l’équipe scolarité (1 responsable + 8 chargés) sur l’ensemble des activités administratives liées au parcours étudiant.
📂 Gestion administrative & suivi des étudiants
* Suivre et traiter les dossiers d’inscription selon les procédures
* Mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations
* Gérer l’inscription pédagogique aux cours et la distribution des cartes étudiantes
* Suivre les demandes (bourses CROUS, logement, titres de séjour…)
* Assurer la production des documents administratifs (certificats, relevés de notes…)
🎓 Suivi de la scolarité
* Collecter et suivre les notes et absences
* Organiser les rattrapages (convocations, suivi)
* Préparer les jurys, rédiger les procès-verbaux
* Gérer l’édition et la remise des diplômes
💬 Accueil & accompagnement des étudiants
* Accueillir (physique, téléphone, mail) et orienter les étudiants
* Répondre aux demandes et assurer un accompagnement quotidien
* Garantir une expérience étudiante fluide et qualitative
🤝 Coordination & vie pédagogique
* Collaborer avec les équipes pédagogiques, admissions et planification
* Participer aux réunions (conseils pédagogiques, etc.)
* Contribuer aux événements (rentrée, remise des diplômes…)
* Présenter les services étudiants lors des amphis de rentrée
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