Vos missions en quelques mots Rattaché(e) au Cabinet, sous la hiérarchie du Chef de Cabinet, vous participez à la mise en place des réceptions, à la distribution municipale. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Campus des Trois Fontaines Travail en équipe : oui Seul : non Isolé : non Matériel, moyens nécessaires : véhicules légers, vélo à assistance électrique, scooter Tenue de service et/ou équipements de protection individuelle (EPI) : Tenue correcte pour les réceptions SPÉCIFICITÉ DU POSTE Horaires réguliers : 35 heures semaines Horaires spécifiques (décalés, discontinus, en alternance…): Non Travail de jour : oui Travail de nuit : Non Travail de week end : occasionnellement Astreintes : Non Permis obligatoires : permis B obligatoire Doit pouvoir conduire la voiture et le scooter de service Habilitations/Autorisations obligatoires : Non Vaccin(s) obligatoire(s) : Non ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Distributions : en lien avec les différents services municipaux - participer aux distributions sur la commune (visite de proximité, invitations, infos travaux,) - préparation et distribution des fournitures aux différents services - acheminement du courrier sur les différents sites de la collectivité territoriale Réceptions : - mettre en place des réceptions et des réunions - participer au déroulement des réceptions et des réunions - petit entretien et nettoyage des salles - gérer les agendas des salles RELATIONS DU POSTE Relations internes : avec l’ensemble des services de la ville, du CCAS et de l’agglomération Relations externes : avec la population et les différents prestataires de services Profil recherché COMPÉTENCES/APTITUDES Savoir: - Connaissance de l’outil informatique - Techniques d’accueil et des règles de communication - Connaissances en restauration et méthode HACCP - Notions de base du protocole - Bonne connaissance de la ville Savoir être: - Réactivité, sens de l’organisation et des priorités, rigueur - Esprit d’équipe - Discrétion - Disponibilité
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