L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
Activités financières et comptables
• Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département.
• Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes.
• Demandes d'ouvertures et d'ajustements de crédits.
• Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC.
• Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature.
• Suivi des commandes, classement et archivage des pièces.
• Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs.
• Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel.
Activités RH
• Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE).
• Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires.
• Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes.
• Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières).
• Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires.
• Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives.
En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité
• Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices.
• Élaboration des plannings d'enseignement par semestre (horaires, salles, sites).
Environnement de travail
Le Département des Langues (DDL) de Paris 1 est une structure transversale proposant 14 langues à 25 000 étudiant·es chaque année. Il regroupe 80 à 90 enseignant·es titulaires et environ 100 vacataires, et accueille aussi des étudiant·es réfugié·es ou exilé·es dans deux diplômes universitaires.
L'équipe administrative compte 9 BIATSS :
• 1 responsable administrative
• 1 responsable de scolarité
• 5 gestionnaires de scolarité
• 1 gestionnaire financière
• 1 technicien logistique
Contraintes particulières
• Disponibilité : présence indispensable lors des périodes de saisie des services et de construction des emplois du temps (octobre–novembre ; mai–juin).
• Ponctualité : nécessaire pour assurer les échanges avec les enseignant·es et l'équipe.
• Adaptation : montée en charge constante de l'informatisation et évolution des méthodes de travail.
COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au poste (progiciel financier SIFAC, application OSE) et à l'activité du service (Word et Excel, SharePoint, Thunderbird).
• Maîtrise des règles de finances publiques.
• Connaissances générales sur l'enseignement supérieur et le fonctionnement d'une université.
• Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université.
• Bonne qualité d'expression écrite et orale permettant de réaliser des évaluations et des bilans, de rendre compte et de rédiger des documents.
Savoir-être :
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Réactivité.
• Excellent contact humain.
• Patience, écoute et diplomatie.
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
• Sens du service public.
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