ASSISTANT(E) DE GESTION H/F Conditions de travail : Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 37h30 / 10 jours de RTT
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu : LE MANS 72 / Bureau administratif avec échanges réguliers avec les équipes terrain
Avantages : Chèques vacances, PEE, possibilité de congés semaine 33 et 34 en 2026
Salaire : selon profil
Objectifs du poste : - Garantir le bon suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers.
- Assurer la fluidité entre les services administratifs et techniques.
- Participer à l'optimisation de la rentabilité et de la qualité de service de l'entreprise.
Missions principales : 1. Gestion administrative des travaux
- Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers.
- Préparation des documents administratifs liés aux marchés et travaux.
- Gestion des demandes d'accès, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance et documents réglementaires.
- Réalisation et suivi des demandes aides type Ma Prime Rénov' et CEE
- Renouvellement des qualifications
- Archivage des dossiers techniques et administratifs.
- Création et optimisation de documents tels que procédures internes, mode opératoires
- Suivi des mails et diffusion aux interlocuteurs concernés
- Réalisation des comptes-rendus réunions
2. Gestion commerciale
- AO privés et publics : prospection via sites partenaires et réponses aux appels d'offres
- Préparation des chiffrages pour le bureau d'étude (création client, préparation devis)
- Suivi des chiffrages en cours et des relances devis
- Enregistrement des chantiers et préparation dossiers exécutions
- Création des commandes fournisseurs de sous-traitance.
3. Gestion RH et suivi du personnel
- Mise à jour de planning
- Suivi heures techniciens et transmission au service RH
4. Gestion financière et comptable
- Facturation clients
- Suivi des factures fournisseurs type sous-traitance
- Suivi de la balance âgée avec relances clients
- Tableaux de bord (bilans chantiers, évolution CA)
5. Relation clients et fournisseurs
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Suivi de la satisfaction client.
- Gestion des litiges administratifs ou de facturation.
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