Responsable paie et avantages sociaux h/f

Au sein du Secrétariat Général de l'ESTP, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines

Missions principales:

Assurer la gestion complète de la paie et des avantages sociaux des 6 Campus de l'ESTP pour l'ensemble des collaborateurs (personnel permanent, intervenants), en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le respect des délais. Contribuer activement à l'optimisation des processus, à la lisibilité de la politique de rémunération et à la satisfaction des salariés.

Gestion de la paie et de la veille réglementaire

- Assurer le processus de paie de A à Z pour l'ensemble des collaborateurs permanents et intervenants de l'ESTP
- Intégrer les évolutions des taux de cotisations obligations légales et dispositions conventionnelles.

Conseil et contrôle

- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les anomalies
- Superviser les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales, rapprochement avec la comptabilité)
- Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et en assurer le paiement dans les délais impartis
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs, managers et à la DRH en matière de paie et de rémunération (lecture du bulletin, impacts des évolutions statutaires, simulations, etc.)

Avantages sociaux et rémunération globale

- Gérer les différentes campagnes liées aux avantages sociaux (NAO, Transports, tickets restaurant ) en collaboration avec l'équipe RH
- Gérer les dispositifs et préparer les simulations financières afin d'assurer la fiabilité des données
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre de dispositifs collectifs (données paie pour accompagner la mise en oeuvre du dispositif «people review», politique salariale, primes collectives, dispositifs d'épargne salariale : intéressement, participation, plans d'épargne, etc.), en lien avec la DRH et la Direction générale
- Être force de proposition sur l'évolution de la politique de rémunération et d'avantages sociaux (équité interne, cohérence avec le marché, lisibilité pour les collaborateurs)

Pilotage et reporting

· Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables,

- Suivre mensuellement la masse salariale et Élaborer des tableaux de bord et indicateurs RH (masse salariale, coûts sociaux, suivi des avantages sociaux, absentéisme).
- Participer à l'actualisation de la BDESE
- Participer à l'élaboration du budget paie et avantages sociaux et au suivi budgétaire annuel (suivi et atterrissage masse salariale)
- Produire les analyses ad hoc demandées par la DRH, la Direction générale et la Direction financière (simulations d'augmentations, scénarios de politique salariale, impacts des NAO, etc.).

Projets RH

- Suivre et proposer des évolutions du logiciel de paie ADP et des interfaces avec les autres service (ADP / Finance, ADP / SIGE logiciel de scolarité )
- Mettre en place des procédures pour optimiser les pratiques internes
- Participer à l'étude et à la mise en oeuvre de projets RH en lien avec la paie, la rémunération et les avantages sociaux (SIR, harmonisation de pratiques entre campus, etc.).