Sous l'autorité de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les écoles et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Gestion de la scolarité de la Formation académique commune des Masters :
- Suivi du programme (via le logiciel Banner) :
Création, paramétrage et mise à jour de données concernant les enseignements (profils enseignants, cours, tutorats), et la scolarité des étudiants, conformément aux évolutions du catalogue de cours FAC à mettre en oeuvre pour la rentrée 2026.
- Préparation de la rentrée et suivi des enseignements du semestre :
- Auprès des enseignants et teaching assistants
Création et mise à jour des dossiers administratifs
Diffusion d'informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée
Accompagnement des professeurs dans la mise en application des changements concernant les modalités d'évaluation pour la rentrée 2026
Élaboration des appels à candidature pour le recrutement des teaching assistants
Édition des lettres d'engagement
Conception des grilles horaires d'enseignement adaptées au catalogue de cours révisé
Traitement et mise en forme des documents de présentation des cours
Réservations d'amphithéâtres (cours et tutorats)
Suivi des e-cours, captés au format vidéo.
- Auprès des étudiants
Diffusion d'informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée
Contribution aux inscriptions pédagogiques.
- Organisation des examens de mi-semestre, de fin de semestre et des sessions de rattrapage :
Diffusion d'informations aux enseignants et des convocations aux étudiants
Élaboration des enveloppes d'examen et documents précisant les consignes
Traitement des copies et des bordereaux de correction
Classement et archivage des copies.
- Suivi de la validation des enseignements :
Saisie des notes des étudiants
Vérification et mise à jour des données dans Banner.
- Suivi statistique des activités d'enseignement et de la scolarité des étudiants en vue de la préparation des jurys, du bilan de fin d'année et du comité scientifique.
Assistanat administratif :
- Suivi des activités d'enseignement et projets du pôle études :
Participation au projet d'optimisation des processus de saisies et de publipostage
Classement, traitement des courriers, documents et données via les tableaux de suivi
Préparation et mise à jour de documents
Organisation de réunions et élaboration de compte rendus
Gestion de la prise de rendez-vous et accueil physique /téléphonique des étudiants et enseignants lors des permanences.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des projets développés.
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