Assistant de direction h/f

- piloter les agendas du directeur adjoint et des responsables : priorisation, coordination, anticipation,
- organiser et coordonner les réunions stratégiques : préparation des dossiers, logistique et diffusion des comptes-rendus,
- faciliter le quotidien des équipes : organisation des déplacements, gestion des sollicitations, accueil,
- préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, délibérations, dossiers) et assurer le suivi de l'activité et des échéances (tableaux de bord, calendrier des instances),
- gérer le suivi administratif et documentaire : contrats, classements, archivages,
- contribuer au suivi budgétaire : frais de réception, lien avec les services financiers,
- assurer un rôle de relais RH de proximité des équipes,
- faire l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- participer à des missions transversales en appui à une autre direction adjointe du numérique,
- travailler en étroite collaboration avec le collectif des assistantes de la DINSI : entraide et continuité de service,
- contribuer à l'organisation d'évènements internes et à l'accueil des nouveaux arrivants.