Vos missions en quelques mots Le Syndicat Scolaire recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de la collectivité. Véritable appui au fonctionnement du service, l'agent participe à la préparation et au suivi des instances, à la gestion financière ainsi qu'au suivi administratif du personnel. - Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des usagers. - Préparer et assurer le suivi des conseils syndicaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes). - Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité. - Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers. - Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires. - Profil recherché - Formation administrative - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Maîtrise du logiciel Horizoncloud de JVS - Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Qualités rédactionnelles - Qualités relationnelles - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
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