Sgcd69 - assistant(e) de direction - assistant(e) ressources humaines

RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales:

En qualité d’assistant(e) de direction:
- assurer le secrétariat du(de la) directeur(rice), de son adjoint(e) et de la direction
- gérer l’agenda, les déplacements, le courrier entrant de la direction et la messagerie, filtrage des interlocuteurs
- organiser les réunionsinternes et externes: réservation de salles, organisation matérielle si besoin, invitations…
- organiser et gérer les campagnes de commande de fournitures: planification, recensement des besoins, passation des commandes, suivi des livraisons et gestion des stocks.
- préparer les dossiers papiers pour les réunions
- coordonner les besoins en logistique et suivre les congés des cadres de la direction.

En qualité d’assistant RH :
- appui transversal aux bureaux de la direction des ressources humaines en gestion administrative et / ou financière: préparation et envoi des notifications du complément indemnitaire annuel, préparation et suivi des mails pour les rendez-vous agents, traitement et diffusion de divers courriers administratifs, renfort ponctuel lors de pics d’activité ou besoins spécifiques, participation aux surveillances de concours.
- Autorité d’Enregistrement Local (AEL): travail en binôme avec l’assistant(e) de direction du SGC : mettre en œuvre le processus de commandes et de suivi administratif des cartes agents ministérielles du ministère de l'Intérieur.

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.

La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 4 bureaux et d’une mission de dialogue social :
- le bureau de gestion des personnels
- le bureau du pilotage et de la gestion collective
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Composition et effectifs du service :

55 agents répartis dans 4 bureaux et une mission.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Les bureaux de la DRH du SGCD – la Plate-forme des ressources Les chefs de bureau de la DRH et leurs équipes; les directeurs et chefs de service de l’ensemble du périmètre ATE; les interlocuteurs DILA et DITN pour les commandes de fournitures, l’accueil, et la délivrance des cartes agents; les services extérieurs.