Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Rattaché à la Direction des affaires Générales, vous serez chargé de l'exécution des missions relatives aux affaires civiles et aux élections et de pilotage de l'activité du service.
A ce titre vos missions principales sont :
État Civil
- Encadrement d'une équipe de 2 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, rectification)
- Veille réglementaire en matière d'état civil et des formalités administratives
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le procureur de la République
- Préparation du budget du service
Élections
- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la directrice
Funéraire
- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences
Divers
- Jury d'assises
- Recensement de la population
- Outil informatique : 3 logiciels (Mélodie Opus, Adagio, Requiem Opus, Ciril Finances)
- Instruction générale de l'état civil
- Code civil, code électoral, code général des collectivités territoriales
- Législation funéraire
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