Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes

Vos missions en quelques mots Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d’apprentissage et des prestations annexes au contrat Activités principales dont notamment : · Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage ; · Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d’établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ; · Assurer la relance entreprises, des UFA, des apprentis et le suivi des signatures ; · Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ; · Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l’ensemble des données attendues ; · Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ; · Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO ; · Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes…) ; · Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où celle liée à la mobilité nationale ou internationale ; · Entretenir des relations avec les différents financeurs ; · Gérer administrativement les ruptures ; · Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ; · Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ; · Contribuer à la formation des nouveaux arrivants. Profil recherché Connaissances : Environnement professionnel Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention Connaissances réglementaires du domaine Compétences opérationnelles/ savoir-faire : Hiérarchiser les tâches Apporter des réponses à des besoins spécifiques Travailler en équipe Participer à la définition et à la mise en œuvre de règles et procédures Utilisation d’YPAREO Savoir être : Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Réactivité Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : Guyancourt, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut