Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'Assistante déjà sur place.
Nous recherchons un profil capable de s'adapter.
En autonomie les tâches principales seront suivantes :
- Suivi des mails
- Répondre au téléphone
- Préparation et envoi des devis
- Envoi des bons de commande
- Établissement des plannings
- Saisie des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients
- Saisie des paiements
- Relance des factures impayées
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Assurer les tâches des Ressources Humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés )
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