Gestionnaire administrative et financière de centres de recherche en droit

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ • Secrétariat ; • Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ; • Préparation des campagnes BQR ; • Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ; • Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ; • Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ; • Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ; Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ • Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ; • Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ; • Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ; • Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ; • Gestion des ordres de mission ; • Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ; Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit • Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ; • Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection ; Recherche • Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ; • Communication des informations relatives à la recherche ; Colloques et manifestations • Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ; • Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches ; Communication • Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ; • Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ; • Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ ; Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit) • Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ; • Gestion du programme de formation doctorale (information ; diffusion ; contrôle des obligations des doctorants ; ) ; • Être l'interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ; • Logistique des soutenances de thèse ; • Organisation de la Rentrée du Programme doctoral droit et de la Doctoriale Droit Dauphine ; Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DSR, et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ.