Gestionnaire de scolarité f/h

Rattaché(e) de la Directrice de l’établissement, la/le Responsable de scolarité assure la gestion complète de la scolarité et contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel de l’école. Vos principales missions sont : Gestion de l’organisation administrative et pédagogique des formations : Gestion des inscriptions des étudiants Suivi administratif des étudiants Conception pédagogique Planification des formations à l’année Suivi des plannings en cours d’année (changement, salles…) Planification du séminaire de rentrée Suivi des présences et les rdvs pour assiduité Organisation des examens blancs sur site Pilotage des évaluations et coordination des enseignants sur les sujets d’examen Coordination et vérification des rendus pour les BTS et Bachelor avec la Directrice Gestion des outils pédagogiques numériques (Teams, intranet) Gestion des absences (envoi des relevés aux entreprises, avertissements, vérification sur notre outil, feuilles d’émargement) Gestion des informations à destination des maitres d’apprentissage (livrets et calendriers, réunions) Inscription au BTS avec la Directrice Gestion des notes, bulletins et livrets scolaires Animation de la réunion de rentrée Préparation et animation des conseils de classe Gestion de la vie à l’école : Assurer l’ouverture de l’école Veiller à la bonne tenue des salles de cours Répondre au téléphone Communication auprès des étudiants et des enseignants via Teams Gestion du courrier Faire les réunions vie d’école et compte rendus Encadrement et suivi du projet école Gestion des prêts de pc et matériel Gestion des ressources humaines : Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l’établissement Aide à la déclaration des éléments variables de la paie des enseignants Distribution des fiches de paie aux intervenants Assistance à la Directrice dans la gestion de la comptabilité et des finances de l’école : Gestion de la facturation BTS et Bachelor (relation avec le CFA et le service comptabilité) Suivi des encaissements des BTS et Bachelor (avec le service comptabilité) Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans le secteur de l’enseignement ou de la formation. Vous êtes rigoureux/se, capable de prendre des initiatives et doté(e) d’un très bon sens relationnel. Rémunération : 30-31 k€ / 12 mois Prise de poste au plus tard début Juillet. Horaires : 9h-17h Le poste nécessitera 3 à 4 fois par an des déplacements avec parfois des interventions hors horaire de bureau.​ 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. Notre client : Ecole dédiée à la formation dans le domaine de la santé. Membre d'un groupe de formation. Où ? Paris 15e Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son/sa Gestionnaire de scolarité H/F en CDI.