Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif dans le secteur du BTP.
En tant qu'Assistant administratif dans le BTP, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs liés aux chantiers et aux opérations de l'entreprise. Vous serez en interaction avec les équipes travaux, les fournisseurs, la direction ainsi que divers partenaires internes et externes afin de garantir la bonne circulation de l'information et le suivi rigoureux des procédures.
Vos missions principales comprendront : La gestion administrative complète des dossiers chantiers, de l'ouverture à la clôture La saisie, le suivi et l'archivage de documents (contrats, bons de commande, factures, plans, comptes rendus de réunions).
- Le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des emails adressés à l'entreprise ou à l'équipe travaux La préparation administrative des appels d'offres et des réponses associées en étroite collaboration avec l'équipe technique.
- La gestion actualisée des tableaux de bord, le suivi des échéances et relances administratives La réalisation de tâches de secrétariat courant comme la rédaction de courriers et le classement documentaire.
- Le suivi et la transmission des éléments variables pour la paie et les notes de frais L'interface avec les différents fournisseurs et la gestion administrative des commandes et des livraisons
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