Vos missions en quelques mots LA COMMUNE DE MIREPEIX (1 284 habitants) RECRUTE UN AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT (H/F) Poste à temps non complet : 32h / semaine Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 2 du Code général de la fonction publique Sous l’autorité du Maire et la responsabilité de la Secrétaire Générale de mairie vous serez chargé(e) plus particulièrement de : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs, - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information, - Participer à la mise en œuvre des politiques de l’équipe municipale : rédiger certains arrêtés pris par le Maire (circulation, débits de boissons…), participer à l’élaboration de maquettes pour les actions ponctuelles du CCAS (sortie personnes âgées, sortie famille …) et pour les différentes manifestations (fête locale, fête des fleurs …), - État civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs, - Elections : assurer le suivi de la liste électorale et participer aux scrutins, - Recensement militaire : suivre les dossiers, - Cimetière : enregistrement des concessions, - Gérer et suivre la facturation cantine garderie et portage de repas, - Urbanisme : suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme en lien avec les services compétents), - Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ), mise en forme et édition de documents administratifs, - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : assurer le remplacement de la secrétaire Générale de Mairie en son absence, traiter la comptabilité, gestion du personnel, participer à la gestion de la réservation, tenir et renseigner le planning d’occupation des salles de la collectivité, participer à la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques. Profil recherché Profil attendu : - Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public, - Connaître les techniques de rédaction administrative et maîtriser le Français (orthographe, grammaire), - Maîtriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET…), - Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales, - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme…, - Connaître les acteurs et les spécificités du milieu associatif, - Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, - Être créatif(ve) et force de proposition, - Être patient(e), discret(e), sérieux(se) et efficace, sens de la diplomatie. Conditions d’exercices : - Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, - Sens du service public, - Relations avec les élus, les associations, les administrés et d’autres administrations, - Savoir rendre compte à sa hiérarchie, - Garant(e) de l’image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté), - Rémunération statutaire RIFSEEP participation à la santé et prévoyance.
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