Archiviste f/h f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-15675 Date de début de diffusion 09/04/2025 Date de parution 26/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Documentaliste Intitulé du poste Archiviste F/H F/H Description du poste · Enregistrer les nouveaux dossiers dans la base de gestion informatique (GDM). · Procéder à l’indexation numérique des dossiers et au rangement de ceux-ci sur les rayonnages. · Analyser et gérer toutes les demandes de prêts de dossiers. · Gérer à tour de rôle (pour les archivistes polyvalents du service) la réception des dossiers apportés par les services entre 9 h 30 et 11 h 30 ainsi que de 14 h à 15 h · Enregistrer l’intégralité des retours de dossiers. · Contrôler avec l’application ORBIS la venue des patients afin de réactualiser si besoin les pochettes des dossiers. · Créer des pochettes additionnelles ou refaire les pochettes selon les besoins. · Renseigner les agents se présentant à l’accueil durant les plages horaires d’ouverture. · De 14 h à 15 h, procéder à l’inventaire contradictoire des nouveaux dossiers transmis en archivage. · Vérifier l’exhaustivité des pochettes transmises en retour : vérifier que les pochettes transmises ne comportent pas des éléments qui ne doivent pas s’y trouver : pochette de sortie des patients, effets personnels des patients, dossier médical d’un autre établissement, radiographie de ville. · Réceptionner les cartons de dossiers médicaux livrés par le prestataire d’externalisation. · Vérifier immédiatement la concordance entre la liste des dossiers commandés chez le prestataire et la liste des dossiers réceptionnés. · Procéder à l’enregistrement des retours de dossiers sur l’application GDM, ajouter l’imprimé jaune destiné aux services de soins, prévenir les services de l’arrivée de leurs dossiers en utilisant le télécopieur. · Si un ou des dossiers n’ont pas été livrés, prévenir le prestataire à partir de 14 h via la messagerie électronique et une copie au cadre des archives. · Après contrôle des bordereaux les remettre au cadre. · Réceptionner entre 14 h et 15 h (depuis juillet 2019) des documents médicaux qui ne peuvent être numérisés sur ORBIS afin de les intégrer dans des dossiers déjà existants aux archives. · Assurer le classement et le rangement en travée de tous les dossiers revenant aux Archives. · Enregistrer informatiquement les prêts et les transferts de dossiers médicaux. · Sortir les dossiers puis les déposer dans les chariots de livraison ou dans les cases à l’accueil. · Préparer les dossiers pour la salle de lecture (pour l’AMA de l’unité d’Hémovigilance) ou pour les médecins venant consulter des dossiers aux archives. · Entretenir le classement des rayonnages tout au long de l’année. · Protéger les dossiers médicaux de toute dégradation en veillant à la bonne tenue des pochettes et au ra Descriptif du profil recherché COMPETENCES Savoir-faire requis : Pratique de la bureautique acquise et totalement maîtrisée : WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK Capacité à travailler en équipe dans un local clos. Utiliser les techniques gestes et postures /manutention de charges (formation possible) Connaissance de la réglementation des archives hospitalières (formation possible). Identifier des fonds d'archives à collecter (formation possible). Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)