Responsable de secteur administratif et financier (h/f) - fontenay-sous-bois

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur des Sports, anime, coordonne et contrôle l’activité du secteur. Encadrer, organiser et planifier le travail des gestionnaires administratif.ve.s Gérer les congés, récupérations, heures supplémentaires, planning de formation, et entretien professionnel des gestionnaires administratif.es.s Définir une méthodologie de travail commune en co-construction avec les gestionnaires administratif.ve.s Organiser l’agenda, la vie professionnelle du directeur des sports Gérer et suivre les demandes de congés des cadres de la direction Assurer la gestion et le suivi financier de la Direction des sports : édition bons de commande, engagements, mandatements, suivi facturation, … Gérer les conventions et suivre les contrats Assurer le suivi budgétaire de la Direction (tableaux de bord, bilan d’activités) Suivre les projets et activités de la Direction des sports (aide à projets, délibérations, contrats d’objectifs, convention d’utilisation, guide des sports, etc.) Assurer la gestion de la régie du complexe sportif Collaborer avec les secrétariats des services municipaux Réaliser des travaux bureautiques (courriers, documents administratifs, tableaux et rapports, etc.) Organiser et planifier des réunions et rédiger des comptes rendus (Direction et secteur administratif) Réceptionner, traiter et diffuser l’information Rédiger, suivre, classer et archiver des courriers et des documents Assurer l’accueil physique, téléphonique Profil recherché Logiciels bureautiques, Logiciel Astre, fonctionnement d’Internet et d’Intranet Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales Statut de la Fonction Publique Territoriale Capacité à encadrer et animer une équipe Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur, discrétion et confidentialité Organisation et gestion du temps Prise d’initiative et ouverture d’esprit Sens de l’écoute